UMU 新功能月报:课程支持批量编辑、企业知识库回收站等新功能上线

2022 年 10 月以来,UMU 基于对学习科学、企业学习的深刻洞察,对客户和用户体验及反馈的深入研究,持续帮助课程讲师和企业管理员提升管理效率,并且优化数据报表和数据导出功能,共进行功能发版 18 次。

UMU 对课程持续进行优化升级,为课程提供了“批量操作”和“回收站”功能,并且优化了为章节添加小节的操作方式,继小节“批量编辑”和“小节回收站”功能上线后,再度提升了讲师的课程管理效率。

同时,UMU 对视频小节、考试小节进行了优化,为讲师提供更完善的内容制作能力,也让学员在 UMU 的考试体验更好。

UMU 坚持为用户提供极细颗粒度的学习数据导出,用以数据分析。本月也优化了学习圈积分数据的导出报表,帮助用户通过多维度数据驱动运营决策。

1 课程批量编辑和回收站

UMU 最新支持在电脑端对课程进行批量操作。讲师在“我拥有的”和“离职托管”页面点击“批量操作”,即可将课程批量选中并删除至回收站,提升讲师对课程的管理效率。

同时,UMU 电脑端课程新增“回收站”功能。

讲师删除的课程会先进入“回收站”,移入回收站的课程可保留 30 天,30 天后才会永久删除。讲师也可以在“课程回收站”直接对课程进行“永久删除”。

30 天内,如果讲师希望恢复课程,也可以进入“回收站”随时恢复。被恢复的课程和学习数据都将完整保留。

在 UMU App 删除的课程也会进入“课程回收站”,如果需要恢复或永久删除,请在 UMU 电脑端操作。

通过“课程回收站”可以帮助讲师避免因误操作而“找不回课程和学习数据”的问题,让“删除”操作的灵活度更高。

UMU 企业版新增知识库回收站功能,系统管理员可查看、编辑任意企业知识库课程,并可将企业知识库课程“删除至回收站”。

被系统管理员删除的企业知识库课程会进入“知识库回收站”,同时也会进入课程拥有者的课程“回收站”。

“知识库回收站”也会将课程保留 30 天,30 天内系统管理员可随时“恢复”或“永久删除”课程。同时课程拥有者也可在自己的“回收站”中进行“恢复”或“永久删除”操作。

如果课程被恢复,将会回到企业知识库和拥有者“我拥有的”课程中,被恢复的课程和学习数据都将完整保留。

2 章节“添加小节”优化

在课程中,UMU 提供“章节”功能组织课程结构,讲师可在章节中添加小节,按照“教、学、练、测”、“知识点一、二、三”、“课前、课中、课后”等不同结构设计课程。学员通过课程章节结构,即可快速了解学习结构与目标。

为方便讲师直接在章节添加小节,提升课程制作效率,UMU 将“添加小节”按钮放置在章节工具栏。讲师点击“添加小节”,即可在弹窗中选择课程小节。小节创建好后,将直接展示在章节中。

3 视频小节电脑端录制视频支持下载 MP4 格式文件

UMU 视频小节为讲师提供了便捷、易上手的视频录制工具。讲师在 UMU 录制好视频课程后可直接分享给学员在线学习。

讲师也希望能够将录制好的视频下载到本地进行二次剪辑创作。UMU 在原始视频格式 webM 的基础上,新增支持 MP4 格式的视频文件,支持讲师的视频剪辑需求。

在视频小节页面,讲师可点击“下载”按钮获取 MP4 格式的视频文件,或者也可在播放器点击右键,选择“视频存储为”来下载 MP4 文件。

同时,录制视频会存储在“课程资源-我的音视频”中,讲师如需下载 webM 格式的文件,也可在此处获取。

4 考试小节限时提交优化

UMU 考试小节支持限定考试时长。讲师开启限时考试,学员必须在时限内提交考试。

例如,讲师限定考试时长为 20 分钟,那么学员在开始考试后 UMU 将开启计时。在 20 分钟内,学员可随时提交考试。到达 20 分钟,学员将收到考试结束提醒,并且考试将自动提交。

避免因学员设备时间干扰,导致考试时长不准确的问题,UMU 将考试计时进行了优化。

首先,UMU 将在学员开始考试后向后台服务器获取时间,确保考试时长准确。其次,学员在考试中如果退出考试页面,计时依然进行。双重功能保障,保证在线考试公平性。

为确保学员了解考试提交状态,UMU 对考试自动提交的提醒方式也进行了优化。

考试时间结束时,如果学员在考试页面,UMU 将弹窗告知学员,考试已经自动提交,并提示学员查看考试结果。

考试时间结束时,如果学员不在考试页面,UMU 将在学员回到考试页面时弹窗告知学员,考试已经提交,并展示学员考试结果。

5 学习圈积分导出优化

UMU 学习圈积分功能是常用的学习圈运营工具。学习圈管理员可以使用学习圈积分规则,设计游戏化的竞赛机制,鼓励员工主动参与学习与分享。

学习圈排行榜将展示 7 日榜、30 日榜和总榜,管理员和学员可以通过榜单了解圈内排名情况。

如果管理员需要积分数据分析,可以导出学习圈积分表格。

UMU 对积分数据表格进行了升级,新增总积分、积分类型统计数据、获取积分的所有明细数据,支持管理员开展精细化的数据分析,用数据驱动社群运营。

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