UMU 新功能月报:AI 微课全新升级、课程内容安全管控设置等新功能上线

2023 年 8 月以来,UMU 基于对学习科学、企业学习的深刻洞察,对客户和用户体验及反馈的深入研究,共进行功能发版 24 次。

AI 微课全新升级,新增数字读法纠正、读音纠正库、背景音乐功能,让 AI 做课更专业,释放讲师更多精力,进一步降低做课门槛。

对于企业课程内容,新增“同账户多设备访问”限制:企业可自由设置是否允许同一个账户在多个设备同时访问企业内的课程内容。通过限制多设备同时访问,防止账户被共享、滥用,管控课程内容安全,维护企业知识产权。

uShow 演讲练习支持在电脑端录制,为学员提供跨屏多端、随时随地的练习支持,优化学员体验,提升学习灵活性和便捷性。

企业课程分类增加到 5 级,为企业学习管理提供更精细的知识库结构规划与学习资源整理,助力企业知识库沉淀。

微页面增加“协同”功能,支持管理员邀请多位子管理员协同编辑微页面,帮助运营人员在线协同管理和优化微页面内容,带来更高效的团队协作。

企业课程管理升级,支持批量修改企业内课程报名设置。管理员只需上传一个 Excel 表格,即可批量完成多个课程的报名设置调整。

新增“子账户修改姓名信息权限设置 ”,企业可以通过设置不允许子账户修改姓名,避免学员任意修改造成的姓名信息错误和混乱,更好地进行组织管理。

1. AI 微课全新升级

UMU AI 微课上线后,实现了“虚拟讲师”授课的场景,只需上传 PPT 课件、每页逐字稿和讲师照片,即可生成讲师真人出镜朗读的课程视频。帮助讲师节约做课成本,敏捷完成知识萃取与沉淀,加速知识的流动。

本月 UMU 对 AI 微课进行了迭代升级,新增数字读法纠正、读音纠正库的功能,并支持为 AI 微课添加背景音乐。从而全面提升讲师做课效率,提高课程制作的水平和专业度。

此次 AI 微课对数字的读法进行了升级,对于文稿中的阿拉伯数字,讲师可以通过“数字读法”功能,快捷完成读法标注。

讲师选中数字,即可选择“读数字”或“读数值”。以 2023 为例,如果选择“读数字”,则采用数字读法,读为“二零二三”;如果选择“读数值”,则采用数值读法,读为“两千零二十三”。

讲师可以根据具体情况,进行读法标注,如将日期、手机号码等选中为“读数字”,将数量、金额等选中为“读数值”,从而实现高效流畅的数字读音标注。

对于文稿中的“多音字”“专有名词”“特殊发音”等特定词语,之前只支持单次读音纠正。讲师需要反复手动标注读音,耗费时间成本高。

利用读音纠正库,讲师可以为常用的特定词语标注正确读音,保存在自己的库中,提高 AI 语音输出的准确性。

读音库中的词语和读音在讲师后续创建的所有 AI 微课中通用,文稿会自动匹配读音库中的词语进行发音,无需再次手动标注。

此次升级,还支持讲师为 AI 微课添加背景音乐,从而增加 AI 微课的丰富度和完整性,为学员带来更好的学习体验。

2. 课程内容安全管控设置

为了保护企业课程内容安全性,防止账户被共享、滥用,UMU 新增限制同账户多设备同时访问课程内容的设置。企业可自由设置是否允许同一个账户在多个设备同时访问企业内的课程内容,通过限制多设备同时访问,防止账户被共享、滥用,切实保障企业课程内容安全和知识产权。

系统管理员可以在“企业版设置-高级设置”的“课程”分类下找到该设置。

当管理员将“多设备同时访问课程内容设置”设为“不允许”时,如果用户在多个设备上使用同一账户同时访问企业课程内容时,后登录的设备会将先登录的设备自动登出,从而限制同账户在多设备上同时访问企业课程内容的权限。

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3. 电脑浏览器端支持录制 uShow

uShow 是一款可以真正帮助企业实现低成本、高效率、大规模销售培养的 AI 智能训练工具。销售人员可以使用 uShow 自主开展销售演说训练,并通过 AI 即时反馈获得演讲技巧、产品知识、肢体语言等方面的提升。

本次升级,支持 uShow 演讲练习在电脑浏览器端进行录制,实现跨屏多端、随时随地的练习体验,提升学习的灵活性和便捷性。

4. 课程分类增加到 5 级

UMU 支持企业设置课程分类,体系化、结构化管理学习资源。讲师在创建课程时可以选择这些分类,学员可以在首页通过课程分类进行检索。在方便学员快速查询课程内容的同时,助力企业进行学习资源管理,沉淀知识内容。

在本月优化中,自定义课程分类由 3 级增加到 5 级,为企业学习提供更精细的课程结构管理,构建起更完善的培训体系。

系统管理员可以在“企业版设置-高级设置”中的“自定义课程分类”中,添加课程分类。

首先需要“添加一级分类”,之后通过“添加子类”继续添加层级。最多可添加到 5 级。

添加好的课程分类会展现在 UMU 学习平台的以下位置。

以创建课程为例,在进行课程基本信息设置时,讲师可以为课程选择对应的内容分类。可选择的“内容分类”范围即为“管理后台”中添加的“自定义课程分类”。

5. 微页面增加协同功能

UMU 的“微页面”功能,创造性地为企业提供了一款丰富灵活的学习页面搭建工具,同时采用了模块化的可视化编辑方式,简单易用。利用“微页面”,企业可以高度自主和灵活地根据需要设计和运营各种主题的微页面,同时也能够帮助学习者获得针对性推荐的学习资源。

本月 UMU 对 “微页面” 进行了优化升级,新增“协同”功能,支持管理员邀请多位子管理员协同编辑和管理微页面,帮助运营人员在线协同管理和优化微页面内容,带来更高效的团队协作。

在“内容管理”中的“微页面”模块,点击操作栏中的“更多”,即可找到“协同”功能的入口。

管理员可以将多位子管理员添加为协同成员,除不支持删除微页面外,所有协同者具有和创建者相同的权限。

6. 管理员批量修改课程报名设置

本次升级,UMU 为“课程管理”增加了“批量修改课程报名设置“的功能。支持系统管理员、子管理员通过上传 Excel 表格,批量修改课程的报名设置。设置内容包括:报名开关、审核方式、允许学员取消报名。

通过批量操作,管理员只需上传一个 Excel 表格,即可批量完成多个课程的报名设置修改,简化了操作流程,减少了错误和遗漏的风险,提高了工作效率。

企业管理员可以通过“课程管理”中的“批量操作”,进入“修改课程报名设置”的功能。

7.企业可设置子账户不允许修改姓名

UMU 企业版提供了灵活和丰富的权限设置,满足企业多样的管理需求。通过限制子账户修改姓名的权限,可以确保企业内的账户姓名信息保持一致,避免了学员任意修改造成的姓名信息错误和混乱,方便企业进行组织管理。

在“企业版设置-高级设置”中的“权限设置”模块,新增“子账户修改姓名信息权限设置 ”,企业可以根据需求选择是否允许子账户修改姓名信息。

当企业管理员将“子账户修改姓名信息权限设置 ”设为“禁止”时,企业内子账户将无法在个人资料页修改自己账户的姓名信息,只能由系统管理员和子管理员在 “管理后台-组织管理-账户管理”模块中进行修改。

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