企业版/商用版丨搜索升级,让学习精准解决业务问题,提升绩效
- 2021-05-24
UMU 致力于为企业提供一体化学习培训解决方案。
随着企业在 UMU 设计、交付、运营的学习项目越来越多,企业知识库也日趋丰富、完善。
“如何帮助员工快速找到需要的学习项目”、“如何了解业务需求推动企业知识库进一步完善”是我们更需要关注的话题。
UMU 最新优化的“搜索”功能能够帮助企业解决以上问题。
1. 搜索功能全面升级
UMU 本次对“搜索”功能进行了全面升级,重点提升了两个方面:
- 帮助员工找到“需要”的学习资源,员工学习行为影响搜索排序。
- 帮助企业了解一线员工的学习需求,搜索数据可视化,完善企业知识库。
搜索功能满足了两层学习“需要”:
- 企业自上而下分配给员工的学习任务
- 员工在实际工作中自下而上产生的学习需求
2. 员工如何找到“需要”的学习资源
以关键词“新员工”为例:
员工在搜索框输入关键词“新员工”,点击搜索按钮。
- 黄色标签精准排序
在课程封面图上,黄色标签注明员工与课程的直接关系。
每个员工都有自己的历史学习行为,比如收藏、曾经学习过、被分配的学习任务,这些课程会在更大概率上,与员工搜索的目标关系更大,排序也会更靠前。
每个员工的搜索排序都会不同,精准匹配学习需求。
- 蓝色高亮匹配需求
搜索结果页面可以看到,关键词“新员工”高亮显示了出来。
课程和小节的标题、标签、描述,只要涉及了“新员工”这个关键词,都会被展示在搜索结果中。
- “热门”和“最新”
员工也可以点击热门和最新,查看同事们都在学习的“新员工”课程,以及最新加入企业知识库的课程。
3. 企业如何了解一线员工的学习需求
系统管理员可以查看员工所有的搜索记录,与分析报表。
- 搜索数据可视化
进入管理后台的数据中心,点击搜索数据。
页面上方是 3 个搜索排行:
- 搜索词排行榜
- 热搜课程排行榜
- 高频搜索词未满足率排行
排行下方是以高频搜索词汇总的数据报表,包括每个词的搜索人数、搜索次数和搜索后点击的课程汇总。
培训管理者可以通过热搜词、热门课程的数据了解学习计划的推进情况,确保员工的学习行为与培训计划一致。
高频搜索词未满足率排行,是有效帮助培训管理者获取员工需求的信息报表。
任意关键词,如果搜索次数多,并且搜索失败的次数也多,在“30日高频搜索词未满足率排行”上会越靠前。
以“沟通表达”为例:
假设“沟通表达”被搜索了 100 次,其中有 90 次搜索员工没有进入结果给出的课程中学习。
这 90 次,称为“搜索失败”,意味着搜索没能满足学习需求。
那么,搜索词未满足率 = 90 ÷ 100 = 90%。
培训管理者可以通过“高频搜索词未满足率排行”:
- 了解员工的高频需求,访谈员工、了解业务、发现问题
- 找到企业知识库的盲点,进行针对性地补充、完善
如果知识库有对应课程,能满足以上高频搜索词的需求,有可能是标题、标签、描述没有精准对应员工搜索词汇,也可以对已有资源的描述进行修改和补充。
搜索,帮助员工精准满足学习需求,更从需求端推动课程的供给,进一步完善企业知识库。
通过“搜索”行为,让学习培训理解业务需求、满足业务需求、解决业务问题。企业能真正实现学习导向业务,业务推动学习的良性循环,最终实现绩效提升。