使用 UMU 协同功能,课程创建者可以邀请多位讲师共同参与编辑课程,实现多人协作。为了能让企业系统管理员更好地查看企业课程、学习项目和班级的协同情况,更方便地批量使用协同功能,UMU 新增商用版、企业版批量协同管理功能。

该功能位于“管理后台 - 内容管理 - 批量协同”,分为导出协同、添加协同、取消协同三个部分,下面为大家分别介绍。

1 导出协同

如图所示,点击“导出协同数据”,系统管理员可批量导出企业内课程、学习项目和班级的所有协同数据。文件生成完毕后,会出现在系统消息列表中,点击“下载”即可查看。

导出的协同数据中会分别列出企业内部、外部的协同账户,方便系统管理员查看课程协同情况。

2 添加批量协同

系统管理员可通过上传 Excel 表格的方式,批量添加课程、学习项目和班级的协同者,可协同给账户、部门或分组。

如图所示,点击“下载模板”,按照规范填写完成后,点击“上传 Excel 文件”,即可批量添加课程、学习项目和班级的协同者。

填写Excel表格时,注意以下事项:

  • 每行填写 1 个课程、学习项目或班级访问码。访问码是由 2 个英文字母 +4 个数字组成的组合。如:az1234。您可以在课程、学习项目或班级管理页面复制访问码并粘贴于表格内。
  • 协同至个人账户:填写电子邮箱、手机号码、用户名中的一项即可;如需添加多个账户,请用分号(;)隔开。
  • 协同至部门:填写部门名;如需选择多个部门,请用分号(;)隔开。
  • 正式填写表格时,请先删除第 3-7 行的示例数据,“填写须知”内容不需要删除。

若未按模板规范填写上传,如课程访问码不存在等,则无法完成批量协同。

3 取消添加批量协同

同样,系统管理员可通过 Excel 的方式,批量取消课程、学习项目和班级的协同者。

点击“下载模板”,按照规范填写完成后,点击“上传 Excel 文件”,即可批量取消课程、学习项目和班级的协同者。

上传的取消协同 Excel 中,若“待取消的协同账户”为空,则对应课程、学习项目或班级的全部协同信息将被取消。

填写表格时,注意以下事项:

  • 若“待取消的协同账户”为空,则对应课程、学习项目或班级的全部协同信息将被取消。。
  • 待取消账户信息至少填写电子邮箱、手机号码、用户名中的一项,用于查询待取消的账户。
  • 如果您填写的待取消账户与系统中存在差异,该账户将不会被取消协同。
  • 正式填写信息时,请删除第 3-7 行的示例数据,“填写须知”内容请保留,不要删除。

批量协同管理功能让组织内系统管理员轻松查看协同数据,批量增减协同账户更加简单方便,让企业培训管理更敏捷、更高效。

注:批量协同管理是面向 UMU 商用版、企业版推出的功能,如果您的团队也有 UMU 企业版使用需求,请点击此处链接,获得为您量身定制的企业学习解决方案。

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