企业版/商用版｜批量协同管理，助力企业培训管理更敏捷高效

使用 UMU 协同功能，课程创建者可以邀请多位讲师共同参与编辑课程，实现多人协作。为了能让企业系统管理员更好地查看企业课程、学习项目和班级的协同情况，更方便地批量使用协同功能，UMU 新增商用版、企业版批量协同管理功能。

该功能位于“管理后台 - 内容管理 - 批量协同”，分为导出协同、添加协同、取消协同三个部分，下面为大家分别介绍。

1 导出协同

如图所示，点击“导出协同数据”，系统管理员可批量导出企业内课程、学习项目和班级的所有协同数据。文件生成完毕后，会出现在系统消息列表中，点击“下载”即可查看。

导出的协同数据中会分别列出企业内部、外部的协同账户，方便系统管理员查看课程协同情况。

2 添加批量协同

系统管理员可通过上传 Excel 表格的方式，批量添加课程、学习项目和班级的协同者，可协同给账户、部门或分组。

如图所示，点击“下载模板”，按照规范填写完成后，点击“上传 Excel 文件”，即可批量添加课程、学习项目和班级的协同者。

填写Excel表格时，注意以下事项：

• 每行填写 1 个课程、学习项目或班级访问码。访问码是由 2 个英文字母 +4 个数字组成的组合。如：az1234。您可以在课程、学习项目或班级管理页面复制访问码并粘贴于表格内。
• 协同至个人账户：填写电子邮箱、手机号码、用户名中的一项即可；如需添加多个账户，请用分号（;）隔开。
• 协同至部门：填写部门名；如需选择多个部门，请用分号（;）隔开。
• 正式填写表格时，请先删除第 3-7 行的示例数据，“填写须知”内容不需要删除。

若未按模板规范填写上传，如课程访问码不存在等，则无法完成批量协同。

3 取消添加批量协同

同样，系统管理员可通过 Excel 的方式，批量取消课程、学习项目和班级的协同者。

点击“下载模板”，按照规范填写完成后，点击“上传 Excel 文件”，即可批量取消课程、学习项目和班级的协同者。

上传的取消协同 Excel 中，若“待取消的协同账户”为空，则对应课程、学习项目或班级的全部协同信息将被取消。

填写表格时，注意以下事项：

• 若“待取消的协同账户”为空，则对应课程、学习项目或班级的全部协同信息将被取消。。
• 待取消账户信息至少填写电子邮箱、手机号码、用户名中的一项，用于查询待取消的账户。
• 如果您填写的待取消账户与系统中存在差异，该账户将不会被取消协同。
• 正式填写信息时，请删除第 3-7 行的示例数据，“填写须知”内容请保留，不要删除。

批量协同管理功能让组织内系统管理员轻松查看协同数据，批量增减协同账户更加简单方便，让企业培训管理更敏捷、更高效。

注：批量协同管理是面向 UMU 商用版、企业版推出的功能，如果您的团队也有 UMU 企业版使用需求，请点击此处链接，获得为您量身定制的企业学习解决方案。